Începând cu 1 ianuarie 2025, toate entitățile economice din România, inclusiv SRL-uri, SA-uri, PFA-uri, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF), sunt obligate să actualizeze codurile CAEN conform noii clasificări CAEN Rev. 3.

Această schimbare este reglementată de Ordinul INS nr. 377/2024 și de Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024, care stabilesc măsurile necesare pentru implementarea noii clasificări. Scopul acestei actualizări este de a armoniza legislația națională cu cerințele europene, asigurând corelarea între CAEN Rev. 3 și NACE Rev. 2.1, aplicabil la nivelul Uniunii Europene.

Pentru actualizarea obiectului de activitate, este necesară depunerea unei cereri de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

Cererea poate fi depusă:

• online prin portalul ONRC

• la ghișeul instituției

• prin servicii de poștă/curierat.

Documentele necesare include:

• cererea de înregistrare (formular Anexa 2a pentru persoane juridice sau Anexa 2b pentru PFA, II, IF)

• dovada împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile (dacă este cazul)

• actul de identitate în fotocopie certificată pentru depunerea prin poștă

• documentele justificative întocmite conform CAEN Rev. 3

Dacă se solicită eliberarea unui extras de registru, este necesară și dovada plății tarifului de 30 lei.

Actualizarea codurilor CAEN poate implica detalierea sau comasarea unor activități, conform tabelului de corespondență publicat pe site-ul Institutului Național de Statistică.

Cererile depuse până la 31 decembrie 2024 vor fi soluționate conform CAEN Rev. 2, însă orice modificare ulterioară va necesita o nouă cerere pentru implementarea CAEN Rev. 3. Certificatele de înregistrare emise anterior rămân valabile până la finalizarea procesului de actualizare.

ONRC eliberează gratuit certificate de înregistrare actualizate pentru noile cereri. Profesioniștii, precum PFA-urile, pot înregistra un număr maxim de cinci clase CAEN, iar întreprinderile individuale un maximum de zece clase, conform legislației în vigoare.

Lipsa actualizării codurilor CAEN poate duce la întârzieri administrative sau la imposibilitatea de a înregistra alte modificări în registrul comerțului.

Pentru detalii suplimentare și acces la formularele necesare, solicitanții pot vizita portalul ONRC la adresa www.onrc.ro, unde sunt disponibile ghiduri și informații actualizate privind procedura de actualizare a codurilor CAEN.