Societatile trebuie sa verifice anual daca sediul social declarat la Registrul Comerțului este valabil sau contractul de comodat/ contractul de închiriere este expirat.

Chiar daca aveti incheiat actul aditional la contractul de inchiriere sau de comodat NU inseamna ca sediul social la ORC se prelungeste automat.

Trebuie de fiecare data sa mergeti la ORC sa depuneti dovada prelungiri valabilitatii sediului social.

SANCTIUNE :

Sediul social expirat atrage după sine inactivitatea contribuabilului, dacă acesta nu ia măsuri cu privire la prelungirea duratei de valabilitate.

Potrivit art. 92 din Legea nr. 207 / 2015, printre situațiile în care un contribuabil este declarat inactiv este și situația în care durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social este expirată.

Nu se vor înscrie în evidența contribuabililor declarați inactivi acei contribuabili care, ca urmare a notificărilor transmise de organul fiscal central, fac dovada că nu se mai află în situația pentru care au fost incluși pe listă, până la expirarea termenului de 30 de zile prevăzut în respectiva notificare.

Documentația necesara privind prelungirea duratei sediului social la ONRC :

•  incheierea unui Act adițional sau un nou act de prelungire a duratei sediului social (contract de inchiriere sau comodat)
•  depunerea la ORC a unei cereri de înregistrare a mențiunilor și de depunere a actelor.

Un avocat bun in dreptul comercial va sta la dispozitie in cadrul SAUCA & PARTNERS.