De multe ori, clientii vin si ne spun ca au deja Regulament intern, ce au gasit pe internet, iar acesta a fost considerat bun de către ITM.

Însă, alta data, vin si ne spun sa le redactam documente pentru cercetarea disciplinara a salariaților, sa le redactam decizia de sancționare sau sa le pregătim documente pentru concedierea colectiva si, când le cerem Regulamentul intern, constatam ca nu le este de folos, întrucât este prea simplu, prea general.

De multe ori, Regulamentele interne prezentate de clienți nu conțineau procedura de cercetare disciplinara, termenul de convocare, nu conțineau obligațiile salariaților, nu conțineau faptele ce constituie abateri disciplinare, nu sunt trecute criteriile de concediere economica individuala sau colectiva.

Pe lângă aspectele obligatorii ce trebuie cuprinse intr-un Regulament intern conform Codului Muncii, SAUCA&PARTNERS recomanda clienților sa fie inserate urmatoarele aspecte /clauze particulare, speciale:

1. Obligațiile particulare ale salariaților, care diferă in funcție de obiectul de activitate al societății, in funcție de atribuțiile si sarcinile specifice ale salariaților.

De exemplu, șoferii au anumite obligații particulare, salariații din domeniul IT au alte obligații, cei care lucrează intr-o fabrica de producție au alte obligații.

2. Faptele care sunt considerate in cadrul societății ca fiind abateri disciplinare

Sunt angajatori care preferă însă formulările generale atunci când scriu regulamentele și se trezesc apoi că sancțiunile aplicate sunt desființate de o instanță de judecată pe motiv că faptele pentru care au sancționat salariații nu erau trecute in Regulamentul intern sau in alte documente emise de societate.

Angajatorul poate să constate săvârșirea abaterilor disciplinare și să aplice sancțiunile corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil și regulamentului intern.

Conform Codului muncii : “Abaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca și care constă într-o acțiune sau inacțiune săvârșită cu vinovăție de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual de muncă sau contractul colectiv de muncă aplicabil, ordinele și dispozițiile legale ale conducătorilor ierarhici.”

Angajatorul are libertatea deplina de a stabili in Regulamentul intern, abaterile disciplinare.

Atunci când discutam cu clienții, le solicitam sa ne comunice o lista cu problemele pe care le-au întâmpinat cu salariații pe perioada raporturilor de munca, pentru a veni in ajutorul lor si pentru a le include aceste ”probleme ” fie in categoria obligațiilor salariaților, fie in categoria abaterilor disciplinare.

3. Procedura de Cercetare disciplinara trebuie detaliata in Regulamentul intern, incepand de la convocarea salariatului pana la emiterea deciziei de sancționare disciplinara.

4. Procedura de evaluare a salariaților trebuie introdusa in Regulamentul intern.

Atunci când dorești sa desființezi 2 posturi similare, departajarea salariaților se va face in funcție de evaluarea profesionala a acestora.

5. Acordarea de compensații in cazul concedierii individuale pentru motive economice, in cazul concedierii colective, in cazul concedierii pentru inaptitudine fizica sau psihica.

6. Posibilitatea rezolvării eventualelor litigii prin procedura concilierii introduse recent de Codul Muncii.

SAUCĂ & PARTNERS va recomanda sa luați legătura cu un avocat de dreptul muncii atunci când doriți sa aveti un Regulament intern bun, ce este necesar nu doar ca si piesa la dosarul de personal, ci este necesar pentru reglementarea raporturilor de munca.