In conformitate cu dispozițiile cuprinse în Ordonanța de urgență nr. 44/2008, privind desfășurarea activităților economice de către Persoanele Fizice Autorizate, Intreprinderile Individuale și Intreprinderile Familiale, persoanele fizice sau întreprinzătorii titulari ai unei întreprinderi individuale au obligația de a se înregistra și autoriza funcționarea înainte de începerea activității economice.

Mai jos regasiti detaliata procedura de infiintare a PFA-ului.
1. se obtine rezervarea de denumire (numele întreg al titularului PFA-ului sau din numele și inițiala prenumelui, urmate de sintagma „persoană fizică autorizată” sau PFA.)
2. trebuie incheiat contractul privind sediul profesional (persona care infiinteaza PFA-ul va trebui sa depuna dovada sediului profesional sub forma unui contract de inchiriere sau comodat la Registrul Comertului.

In ceea ce priveste derularea activitatii economice , PFA-ul are 2 variante
1. activitatea economică să se desfășoare la sediul profesional,
2. activitatea economică sa se desfasoare pe teren

În fiecare caz trebuie procedat diferit, în sensul că dacă activitatea nu urmează să se deruleze la sediul profesional ales, atunci persoana care dorește înființarea PFA-ului depune o declarație pe propria răspundere, sub semnătură privată, prin care atestă faptul că la sediu nu desfășoară activitate economică.
Dacă, în schimb, activitatea economică urmează să se desfășoare chiar la sediul profesional, iar imobilul se află într-un bloc de locuințe, atunci titularul trebuie să aducă avizul asociației de proprietari sau de locatari.

3.Cod Caen.
Codul CAEN este similar cu obiectul activitatii la infiintarea unui SRL, insa in cazul

PFA-ul trebuie tinut cont de anumite reguli. Astfel:
1. un PFA nu poate avea mai mult de 5 coduri CAEN la obiectul de activitate;
2. PFA-ul trebuie sa se asigure ca indeplineste toate conditiile aferente fiecarui cod CAEN solicitat;
3. PFA-ul trebuie sa demonstreze ca are pregatirea necesara pentru fiecare cod CAEN solicitat;
4. PFA-ul nu poate folosi cateva coduri CAEN inscrise in Nomenclatorul CAEN.

In ceea ce priveste restrictiile codurilor CAEN la infiintarea unui PFA, printre acestea se numara:

• – 4932 – Transporturi cu taxiuri;
• – 2020 – Fabricarea pesticidelor si a altor produse agrochimice;
• – 6622 – Activitati ale agentilor si brokerilor de asigurari;
• – 8010 – Activitati de protectie si garda.

Conditiile ce trebuie indeplinite pentru desfasurarea de activitati economice sunt:

• persoana in cauza a implinit varsta de 18 ani;
• starea sanatatii le permite desfasurarea activitatii pentru care se solicita autorizatia;
• au calificarea – pregatirea profesionala sau, dupa caz, experienta profesionala, necesara pentru a desfasura activitatea economica pentru care se solicita autorizatia;
• nu au fost condamnate penal prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva pentru savarsirea de fapte sanctionate de legile financiare, vamale si cele care privesc disciplina financiar-fiscala de natura celor care se inscriu in cazierul fiscal.
PFA-ul poate obtine si un cod EORI daca are in vedere intreprinderea de activitati de import-export.

Pregatirea sau experienta profesionala se atesta, dupa caz,cu unul dintre urmatoarele documente:
• diploma;
• certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant;
• certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia;
• certificatul de competenta profesionala;
• atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit calificarea in strainatate;
• atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de invatamant;
• orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

Dosarul ce urmeaza a fi depus la Registrul Comertului pentru autorizare va cuprinde urmatoarele acte pentru infiintarea PFA:

SAUCA& PARTNERS are un departament care se ocupa de infiintarea PFA-urilor si a societatilor comerciale. Clientul trebuie sa vina cu cartea sa de identitate si cu ideile afacerii sale.
Un avocat specializat se va ocupa de redactarea tuturor documentelor, de depunerea lor la Registrul Comerțului si de obtinerea documentelor privind infiintarea entitatii juridice.