In ultimii 2 ani, clienții ne întreabă care este diferența intre delegarea unui salariat in tara si /sau in străinătate si detașarea transnațională.

Unii clienți confunda noțiunea de detașare din codul Muncii cu noțiunea de detașare transnațională considerând ca sunt identice.

In realitate, sunt diferențe juridice intre delegare, detașare si detașarea transnaționala.

In articolul de acum va prezentam diferențele dintre delegarea reglementata de Codului muncii si detașarea transnațională reglementata de Legea nr.16/2017.

Conform art. 43 din Codul Muncii, delegarea consta in executarea temporara de către salariat, din dispozitia angajatorului, a unor lucrări sau sarcini corespunzătoare atribuțiilor de serviciu, in afara locului sau de munca.

Ce înseamnă delegarea?

Delegarea se dispune unilateral pe o perioada de 60 zile , fiind o măsura cu caracter temporar.

In cazul delegării se modifica locul de munca stabilit in contractul de munca.

Salariatul rămâne cu contract de munca valabil la propriul sau angajator.

Prin excepție, delegarea poate fi prelungita – numai cu acordul salariatului – cu încă cel mult 60 de zile.

Legea nu interzice ca salariatul sa fie delegat pe perioade succesive de timp.

Legea nu stabilește ca salariatul sa fie delegat maxim 120 zile, cum se considera in cadrul inspecțiilor fiscale.

Salariatul rămâne cu aceleași drepturi salariale înscrise in contractul de munca in cazul delegării.

Suplimentar, angajatorul achita:

• cheltuielile de cazare ale salariatului
• cheltuielile cu transportul acestuia
• indemnizație de delegare (denumita diurnă)

Diurna este neimpozabila daca se respecta plafonul stabilit de Codul Fiscal astfel:

• angajatorul trebuie sa plătească salariatului delegat o diurna de maxim 2,5 ori nivelul stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului pentru personalul autorităților publice.

Plafonul minim al diurnei in străinătate este stabilit prin HG nr.518/1995.

Angajatorul poate acorda o diurna mai mare decat acest plafon, dar diferența se impozitează cu si cum ar fi salariu.

Acte necesare pentru operațiunea de delegare:

• act adițional de delegare/ dispoziție de delegare pentru primele 60 zile.
• ordin de deplasare interna / externa

Echipa noastră recomandă clienților sa se încheie act adițional de delegare indiferent de durata delegării.

Iar daca delegarea are loc in străinătate, atunci conform art. 18 din Codul Muncii, este obligatoriu sa se încheie un act adițional.

Nu uitați: Delegarea are caracter temporar.

Asa cum am scris si in alte articole, șoferii care efectuează transport de marfa in străinătate, beneficiază de indemnizatie de delegare, conform art. 9 din Legea nr. 16/2017, iar aceasta indemnizație NU este impozabila.

Acest lucru este consacrat deja in multe din sentințele judecătorești pronunțate in Romania.

Conform Legii 16/2017 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, notiunea de „salariat detasat transnational de pe teritoriul Romaniei” este similara notiunii de „delegare” din Legea nr.53/2003 (Codul Muncii) si este definita ca salariatul unui angajator stabilit pe teritoriul României, care, pe o perioadă limitată de timp, dar nu mai mult de 24 de luni, desfăşoară muncă pe teritoriul unui stat membru, altul decât cel în care îşi are sediul angajatorul sau, in numele întreprinderii şi sub coordonarea acesteia.

Ce inseamnă detașarea transnațională?

• Detașarea transnațională reprezintă o modificare a contractului de munca, prin schimbarea temporara a locului de munca al salariatului in strainatate
• Se încheie obligatoriu un act adițional la contractul de muncă cu respectarea Codului muncii si a Legii nr.16/2017.
• Detașarea transnațională are caracter temporar, maxim 24 luni. In practica instanțelor de judecata se analizează in mod atent durata cat salariatul este detașat in străinătate.
• Contractul de munca al salariatului nu se suspenda, ci este in continuare valabil. Nu se confunda Detasarea din Codului muncii cand contractul de munca se suspenda, cu detasarea transnatională
• Salariatul rămâne cu aceleași drepturi salariale înscrise in contractul de munca in cazul detasarii transnationale

Suplimentar, angajatorul achita :

• cheltuielile de cazare ale salariatului
• cheltuielile cu transportul acestuia
• masa salariatului
• indemnizație de detașare (denumita diurnă) care este neimpozabila daca se respecta plafonul stabilit de Codul Fiscal

Plafonul minim al diurnei in străinătate este stabilit prin HG nr.518/1995.

Angajatorul poate acorda o diurna mai mare decât acest plafon, dar diferența se impozitează cu si cum ar fi salariu.

Acte necesare pentru operațiunea de detașare:

• act adițional de detașare transnațională cu respectarea legislației
• formular A1
• ordin de deplasare externa

Echipa noastră va poate ajuta cu redactarea documentelor necesare pentru respectarea legislației, pentru a evita amenzile, sau reincadrarea diurnei/ indemnizatiei de detasare ca fiind impozabilă.

In cazul in care aveti control fiscal pe tema diurnei/ indemnizației de delegare/ indemnizatiei de detasare transnationala, contactati un avocat de fiscalitate care sa va asiste din timp.

Daca ati primit deja un Raport de inspecție fiscală , luati legatura cu un specialist sa redacteze contestația fiscală.